INVESTIȚII PE HARTĂ

Managementul proiectelor

Toate investițiile localității pe o hartă, fiecare cu contractele, facturile, garanțiile și fotografiile ei — la un click distanță.

Programează o discuție Ce include

CE ESTE

Evidența digitală a investițiilor locale

Managementul proiectelor construiește evidența digitală completă a investițiilor derulate de primărie în ultimii cinci ani sau mai mult: drumuri, canalizare, școli, grădinițe, iluminat, rețele, amenajări. Fiecare proiect este plasat la locația lui exactă pe hartă și legat de documentele justificative — contract, acte adiționale, facturi, garanții, procese-verbale de recepție, fotografii din timpul execuției.

Pentru proiectele în desfășurare, datele se actualizează lunar până la finalizarea contractului, așa că harta arată întotdeauna stadiul real. Personalul primăriei accesează platforma printr-o interfață simplă, fără cunoștințe tehnice.

Hartă geospațială a investițiilor locale și acces instant la documentația fiecărui proiect.

PROBLEMA

Investițiile există, dar nimeni nu le vede laolaltă

Informațiile despre investițiile locale sunt împrăștiate: dosare în arhivă, fișiere pe calculatoarele diferiților angajați, facturi la contabilitate, garanții într-un sertar. Nu există o imagine clară asupra a ce s-a făcut, unde, când, cu ce bani, în ce stadiu este și cine răspunde de garanție.

Când vine un control — Curtea de Conturi, o verificare a finanțatorului, o solicitare a consiliului — răspunsul se pregătește zile întregi și rămâne incomplet. Când expiră o garanție de bună execuție, de multe ori nimeni nu observă. Iar primarul nu poate arăta cetățenilor, pe o hartă, ce a construit comunitatea.

SEMNE CĂ AVEȚI NEVOIE

Pregătirea unui răspuns la control durează zile și implică mai multe compartimente.
S-a pierdut o garanție de bună execuție pentru că a expirat neobservată.
Documentele unui proiect finalizat sunt în trei locuri diferite.
Se apropie alegerile și nu există o listă completă a investițiilor pe hartă.

CUM LUCRĂM

Pas cu pas,
de la primul contact la predare.

01
Inventariem proiectele
Împreună cu primăria listăm investițiile din perioada aleasă: finalizate, în execuție, în pregătire. Stabilim sursele de finanțare și responsabilii.
02
Preluăm și digitalizăm arhiva
Contracte, acte adiționale, facturi, garanții, procese-verbale, fotografii — din arhiva fizică și din fișierele existente. Ce lipsește în format digital scanăm noi.
03
Plasăm fiecare proiect pe hartă
Un drum apare ca traseu, o clădire ca amplasament, o rețea ca rețea. Click pe obiectiv și toate datele sunt la vedere.
04
Legăm documentele de obiective
Fiecare document este atașat proiectului său, cu date-cheie extrase: valoare, termen, finanțator, garanții și data lor de expirare.
05
Actualizăm lunar și instruim
Pentru contractele în derulare colectăm lunar stadiul și documentele noi. Personalul primește acces și instruire; raportările pentru control se generează din platformă.

CE PRIMEȘTE PRIMĂRIA

Livrabile
concrete.

Hartă geospațială a tuturor investițiilor localității
Bază de date digitală cu documentația justificativă a fiecărui proiect
Căutare și filtrare după tip, valoare, an, locație, finanțator, stadiu
Evidența garanțiilor de bună execuție, cu alerte la expirare
Actualizare lunară a datelor pe perioada contractului
Rapoarte pregătite pentru controale și pentru consiliul local
Acces simplu pentru personalul primăriei, fără cunoștințe tehnice

5+ani de investiții, pe o singură hartă

1 clickde la obiectivul de pe hartă la contract, factură și garanție

lunaractualizarea proiectelor în derulare, până la recepția finală

BENEFICII

Ce câștigă
administrația dvs.

Totul la un click

Click pe orice obiectiv = toate datele și documentele la vedere.

Pregătiți pentru controale

Ușurință în raportare și răspuns rapid la controale.

Fără dosare fizice

Acces instant la contracte, facturi și garanții.

PENTRU CINE

Cine folosește, cine câștigă

Primarul are harta propriilor investiții și un instrument de comunicare cu cetățenii. Compartimentul de investiții și achiziții răspunde la controale în ore, nu în zile. Contabilitatea și secretarul general regăsesc orice document fără să deschidă arhiva.

MODULE COMPLEMENTARE

Se combină cu

DE CE VISORO

Date reale, livrate legal, verificabile oricând.

Lucrăm de peste 11 ani exclusiv cu administrația publică din România. Suntem partener oficial al Asociației Comunelor din România, colaborăm academic cu USAMV Cluj-Napoca și deținem autorizațiile de zbor cu drona și protocolul cu autoritățile de trafic aerian. Echipele noastre merg în teren, măsoară și verifică — datele pe care le livrăm sunt cele pe care se poate construi digitalizarea.

11+: ani exclusiv în sectorul public din România
600+: primării și consilii județene cu care am lucrat
740+: achiziții publice, verificabile în SICAP
0: prejudicii stabilite de Curtea de Conturi pentru un serviciu Visoro

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Managementul proiectelor —
pe scurt.

Ce perioadă acoperă evidența?

Standard, ultimii cinci ani; la cerere, mergem mai în urmă. Perioada o stabilim împreună, în funcție de arhiva disponibilă și de nevoile primăriei.

Cine introduce datele?

Echipa Visoro. Preluăm arhiva, digitalizăm, plasăm pe hartă și legăm documentele. Pentru proiectele în derulare, colectăm lunar actualizările de la responsabilii primăriei.

Cum ne ajută la un control?

Toate documentele unui proiect sunt într-un singur loc, cu datele-cheie extrase. Rapoartele pentru Curtea de Conturi sau pentru finanțator se generează din platformă, complet și rapid.

Cetățenii pot vedea harta investițiilor?

Da, dacă primăria dorește. Se poate publica o versiune cu obiectivele, valoarea și stadiul, fără documentele interne — un instrument de transparență apreciat de comunitate.

Ce se întâmplă cu garanțiile?

Fiecare garanție de bună execuție are termenul înregistrat, iar platforma alertează înainte de expirare — ca primăria să poată acționa cât timp constructorul mai răspunde.

Se leagă de contabilitate?

Datele financiare ale fiecărui proiect — valoare contractată, facturat, plătit — sunt evidențiate în platformă; exportul către contabilitate se face în formate standard.

ALTE SOLUȚII